Nota: la piattaforma Spheriq è disponibile in tedesco, francese e inglese. I nomi di pulsanti e voci di menu sono riportati in tedesco, come negli screenshot, con la traduzione italiana tra parentesi.

La lista è un importante strumento di ricerca che ti permette di salvare, ordinare, gestire ed esportare i risultati della tua ricerca. Il bello è che, grazie alle funzioni di commento e di voto, nella lista puoi lavorare insieme ad altre persone. In questo articolo ti guido attraverso le funzioni più importanti e ti mostro come rendere più efficiente la tua ricerca con la lista. Vuoi avviare un tour interattivo della lista? Allora clicca qui e lasciati guidare attraverso la lista.

Accedi alla lista dal menu principale, espandendo la voce di menu «Recherche» (Ricerca) e cliccando su «Liste» (Lista).

Ora ti trovi nel menu delle liste. Qui puoi creare nuove liste e modificare quelle esistenti. Nella scheda «Persönliche Listen» (Liste personali) gestisci le tue liste. Qui trovi la lista standard, che è la tua lista di partenza: vi vengono salvati automaticamente i risultati se non selezioni un'altra lista.

Nella scheda «Öffentliche Listen» (Liste pubbliche) trovi liste curate con attenzione dal team di Spheriq su aree tematiche particolari, nonché liste di altre persone che condividono le proprie liste con tutti gli utenti della piattaforma. Ne parleremo più avanti.

Creiamo ora una lista. Clicca su «Liste erstellen» (Crea lista). Definisci poi un titolo e una breve descrizione della tua lista.

Nel menu delle liste hai diverse possibilità di modifica:

Puoi spostare le tue liste selezionando il simbolo a sinistra della lista e trascinandole con il drag and drop nella posizione desiderata.

Con un clic sul simbolo della matita a destra del titolo puoi modificare nome e descrizione della lista ed eliminare la lista.

A destra vedi a chi appartiene la lista e il suo stato di accesso attuale.

Hai la possibilità di condividere una lista o di renderla pubblica. Clicca su «Privat» (Privata). Nel menu che segue puoi adattare lo stato di accesso della tua lista.

Se desideri condividere una lista, inserisci nel campo «E-Mail-Adresse» (Indirizzo e-mail) l'e-mail delle persone che desideri invitare e clicca su «Anwenden» (Applica).

In alternativa puoi cliccare su «Einladungslink generieren» (Genera link d'invito) e invitare una o più persone direttamente alla lista tramite un link. Dovrai poi far pervenire il link alle persone. Un link d'invito può essere generato solo da chi possiede la lista.

Per condividere una lista è necessario che la lista abbia lo stato «Geteilt» o «Öffentlich».

Se condividi la tua lista con altre persone, alla voce «Einladungen und Mitglieder» (Inviti e membri) puoi assegnare ai membri della lista diversi diritti di accesso:

C'è inoltre il proprietario o la proprietaria di una lista: è sempre la persona che ha creato la lista. Può eliminare la lista e modificarne lo stato di accesso.

Oltre ai diritti di accesso puoi definire con precisione i diritti utente dei membri della tua lista. Puoi gestire i seguenti diritti utente:

I membri con lo stato «Mitwirkende:r» o «Moderator:in» dispongono di questi diritti utente per impostazione predefinita. Se desideri limitare nel tempo i diritti utente di questi membri o adattarli in modo molto preciso, conviene modificarli qui.

I membri con lo stato «Zuschauer:in» non dispongono per impostazione predefinita di nessuno di questi diritti utente e non sono interessati dalla gestione dei diritti utente.

Ora puoi duplicare le liste con un clic. Ad esempio, se desideri condividere con altri determinati contenuti di una lista privata senza condividerli tutti. Nel menu delle liste trovi il pulsante «Duplizieren» (Duplica):

Nota bene: la funzione di duplicazione è disponibile solo a partire dal livello Pro.

Passiamo ora alla pagina di dettaglio della lista. Clicca semplicemente su una delle tue liste. Se hai appena iniziato la ricerca su spheriq.ch, la tua lista sarà probabilmente vuota. Ti mostro come riempirla.

Ci sono diversi modi per aggiungere organizzazioni a una lista.

Ora puoi usare diverse viste della lista. Ce ne sono due: la vista classica e la vista a tabella. Quest'ultima è disponibile solo a partire dal livello Pro. Per cambiare vista, clicca sull'icona corrispondente nel menu delle viste.

Ora sai come salvare i risultati della tua ricerca, cioè come aggiungerli a una lista. Ti mostro adesso come modificare e gestire i risultati della ricerca nella tua lista.

A destra del nome dell'organizzazione vedi due icone. Lì puoi copiare le voci della lista in un'altra lista con un clic oppure eliminarle direttamente. Puoi inoltre spostare una voce in un'altra posizione della lista con il drag and drop: clicca sull'icona con le due linee.

Per raggruppare o contrassegnare le voci della lista puoi assegnare loro delle etichette (label). Clicca semplicemente su «Label bearbeiten» (Modifica etichetta). Nel menu che segue puoi creare una nuova etichetta nel campo di testo (conferma con il tasto Invio) oppure rimuovere etichette esistenti con un clic sull'icona x.

Puoi filtrare le voci della lista per etichetta. Clicca sul simbolo del filtro sopra le voci della lista e seleziona una o più delle tue etichette. Ti verranno mostrate solo le voci con l'etichetta corrispondente.

Le funzioni di commento e di voto sono perfette per collaborare all'interno di una lista condivisa. Confrontati nei commenti con gli altri membri della lista su una determinata organizzazione oppure votate insieme, in modo del tutto democratico, le vostre organizzazioni preferite. Ma offrono un valore aggiunto anche in una lista privata: lasciati una nota tramite commento oppure usa la funzione di voto per definire le priorità tra le voci. Per lasciare un commento clicca sull'icona del fumetto. Per assegnare un voto clicca su una delle frecce: puoi scegliere tra un voto positivo e uno negativo.

Se lo desideri, puoi esportare comodamente la tua lista e continuare a lavorarci come file .xls o .csv. Clicca semplicemente su uno dei due tipi di file. Tieni presente che etichette, commenti e voti non vengono esportati.

La cronologia delle attività ti tiene al corrente delle novità riguardanti le organizzazioni salvate nella tua lista.

Se desideri aggiungere una nuova voce direttamente nella lista, puoi inserire il nome dell'organizzazione in questione. Questo inserimento è collegato alla banca dati della piattaforma.

Se l'organizzazione che hai inserito ha già un profilo su Spheriq, puoi aggiungerla alla tua lista con un clic.

Se l'organizzazione non è ancora presente su Spheriq, puoi proporre che la aggiungiamo:

Maggiori informazioni in questo articolo: Aggiungere organizzazioni autonomamente.

Torniamo ora alla panoramica delle liste e diamo un'occhiata alle liste pubbliche. Clicca sulla scheda «Öffentliche Listen». Nel menu che segue vedi tutte le liste rese pubbliche dagli utenti o dal team di Spheriq.

Con un clic su una delle tre schede «Alle» (Tutte), «Abonniert» (Abbonate) e «Spheriq» puoi filtrare le liste di conseguenza.

Le liste di Spheriq sono liste curate con attenzione su determinate aree tematiche. Vengono aggiunte continuamente nuove liste curate. Con un clic su «Abonnieren» (Abbonati) entri in una lista pubblica e ottieni l'accesso in lettura.