Nota: la piattaforma Spheriq è disponibile in tedesco, francese e inglese. I nomi di pulsanti e voci di menu sono riportati in tedesco, come negli screenshot, con la traduzione italiana tra parentesi.

La nostra gestione delle richieste e dei finanziamenti si integra perfettamente nella nostra piattaforma e si basa in larga misura sul profilo dell'organizzazione e del progetto su spheriq.ch: le nonprofit presentano le richieste direttamente sul profilo delle fondazioni erogatrici partecipanti. La richiesta stessa fa riferimento al profilo dell'organizzazione e del progetto dell'organizzazione richiedente. Entrambi i profili costituiscono la base per le prime due delle tre parti della richiesta. Così devi inserire queste due parti una sola volta e, nella richiesta, puoi concentrarti interamente sulla terza. La terza parte comprende la domanda (perché nel modello standard del nostro modulo di richiesta rinunciamo a una lettera di accompagnamento e come redigere una domanda efficace lo leggi qui), l'importo richiesto, l'IBAN nonché domande e allegati aggiuntivi. Questi possono variare molto a seconda dell'organizzazione finanziatrice.

Se come nonprofit non gestisci ancora un'organizzazione o non hai creato un progetto, devi prima farlo. Per l'organizzazione e il progetto compila tutti i dati che desideri. Se compili facoltativamente altri dati, l'organizzazione finanziatrice ottiene un quadro migliore del tuo progetto. Se fai verificare la tua organizzazione, la pubblichiamo inoltre nell'elenco delle organizzazioni di pubblica utilità della Svizzera. In questo modo la tua organizzazione e il tuo progetto diventano visibili anche per altre organizzazioni finanziatrici.Per inviare una richiesta sono però obbligatori solo i campi richiesti dall'organizzazione finanziatrice nel modulo. La pubblicazione dell'organizzazione e del progetto è facoltativa.

Come nonprofit puoi avviare la procedura di richiesta presso le organizzazioni finanziatrici partecipanti direttamente dal loro profilo su spheriq.ch. Dopo aver cliccato su «Gesuch einreichen» (Invia richiesta), segui le istruzioni della pagina d'ingresso guidata, se l'organizzazione finanziatrice l'ha attivata, oppure seleziona dal menu a tendina la tua organizzazione, il progetto per cui desideri presentare una richiesta ed eventualmente il modulo di richiesta adatto, e clicca su «Weiter» (Avanti).

Puoi presentare le richieste direttamente dal profilo dell'organizzazione finanziatrice.

Nella maschera di inserimento i dati della richiesta sono suddivisi in modo chiaro in diverse schede. I dati del profilo personale, dell'organizzazione e del progetto sono già precompilati, se li hai già inseriti nel profilo. Se modifichi i dati del profilo richiesti o li compili nel modulo di richiesta, vengono automaticamente ripresi anche nel tuo profilo.

La maschera di inserimento ti mostra se mancano ancora informazioni per la tua richiesta.

Compila con cura tutte le domande. Per ogni scheda un piccolo simbolo ti mostra se hai compilato tutti i campi obbligatori (campi con un asterisco rosso). Quando hai finito, clicca su «Nächster Schritt» (Passo successivo). Controlla ora tutti i dati. Con un clic su «Zurück zur Bearbeitung» (Torna alla modifica) puoi modificare ancora una volta i tuoi dati. Se tutti i dati sono corretti, clicca su «Gesuch senden» (Invia richiesta) per inviare la tua richiesta.

Trovi tutte le tue richieste nella panoramica delle richieste, ordinate per stato, alla voce di menu «Gesuche» (Richieste). Nella panoramica vedi a colpo d'occhio, per ogni richiesta, a quale organizzazione e per quale progetto è stata presentata, l'importo richiesto e quello complessivamente necessario, la durata del progetto, la domanda e lo stato.

Nella panoramica delle richieste, le tue richieste sono suddivise in quattro stati:

Ricevi automaticamente una notifica quando lo stato della tua richiesta passa da «Eingereicht» ad «Angenommen» o «Abgelehnt». Così mantieni sempre una visione d'insieme di tutte le tue richieste.

Per poter gestire e filtrare le richieste utilizziamo un pratico sistema di etichette (label). Per aggiungere un'etichetta a una richiesta, clicca su «Labels bearbeiten» (Modifica etichette), inserisci l'etichetta nel campo di testo e premi poi «Enter». Aggiungi tutte le etichette che desideri e clicca poi su «Speichern» (Salva).

Qui puoi inserire le etichette.

Per filtrare in base a un'etichetta, clicca accanto a «Labels» sul simbolo con le tre linee e seleziona le etichette desiderate.

Così filtri in base alle etichette.

Se l'organizzazione finanziatrice crea una rete condivisa per la comunicazione, ricevi un'e-mail con il link diretto alla rete. Puoi però trovare la rete in qualsiasi momento anche alla voce di menu «Netzwerk» (Rete), filtrando lì con il filtro «Meine/alle» (Mie/tutte) per «Meine Netzwerke» (Le mie reti). Inoltre, nella panoramica delle richieste compare accanto alla richiesta corrispondente il simbolo della rete: cliccandoci sopra si apre anch'essa la rete.

Così passi dalla richiesta direttamente alla rete condivisa.