Nota: la piattaforma Spheriq è disponibile in tedesco, francese e inglese. I nomi di pulsanti e voci di menu sono riportati in tedesco, come negli screenshot, con la traduzione italiana tra parentesi.

Non appena gestisci la tua organizzazione, puoi modificare il profilo su spheriq.ch. Effettua l'accesso e clicca a sinistra nel menu su «Profil» (Profilo) e poi su «Organisation» (Organizzazione).
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Trovi la tua organizzazione alla voce «Profil» → «Organisation» e puoi creare e gestire i tuoi progetti direttamente tramite la voce di menu «Projekte» (Progetti).
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Per le organizzazioni nonprofit vengono visualizzate tre schede: «Allgemeine Informationen und Bilder» (Informazioni generali e immagini), «Informationen für Spendenplattform» (Informazioni per la piattaforma di donazione) e «Verifizierung» (Verifica). Per le organizzazioni finanziatrici non ci sono schede.

Le informazioni del profilo dell'organizzazione sono raggruppate nei seguenti riquadri; per le nonprofit si trovano nella scheda «Allgemeine Informationen und Bilder»:

A destra di ogni riquadro vedi quante delle informazioni più importanti hai già compilato in quel riquadro. Clicca su un riquadro per modificare le informazioni. Adatta le informazioni e, per salvare le modifiche, clicca su «Organisation aktualisieren» (Aggiorna organizzazione).

Come nonprofit svizzera con un abbonamento a partire da Starter puoi raccogliere donazioni online sulla piattaforma di donazione di Spheriq, se la tua organizzazione è esente da imposte. Le informazioni dei profili sulla piattaforma delle fondazioni che hai inserito nella scheda «Allgemeine Informationen und Bilder» vengono riprese automaticamente per il profilo sulla piattaforma di donazione. Poiché il modo di rivolgersi alle organizzazioni finanziatrici e a chi dona privatamente è spesso diverso, nella scheda «Informationen für Spendenplattform» hai la possibilità di inserire anche un appello alla donazione e di caricare un'immagine di copertina diversa da quella della piattaforma delle fondazioni nonché ulteriori immagini e video. Per salvare i tuoi dati, clicca anche qui su «Organisation aktualisieren».

Se desideri caricare un'immagine per il tuo profilo, rispetta sempre le dimensioni indicate. Solo le immagini aggiuntive che puoi caricare per la piattaforma di donazione non devono avere dimensioni specifiche. Tieni inoltre presente che l'immagine non può superare i 10 MB. Per caricare un'immagine, clicca su «Hochladen» (Carica) e poi su «Bild wählen» (Scegli immagine). Seleziona l'immagine desiderata tra i tuoi file e scegli poi il ritaglio desiderato, adattando il rettangolo blu. Quando il ritaglio desiderato si trova nel rettangolo blu, clicca su «Zuschneiden» (Ritaglia) e su «Organisation aktualisieren» per salvare l'immagine.
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Scegli un'immagine ad alta risoluzione (formato dell'immagine di copertina: 1290x408 px, rapporto 215:68; l'immagine del profilo appare quadrata).

Per poter caricare un video sul tuo profilo, il video deve essere già pubblicato su una piattaforma video. Tieni presente che lì il video deve essere impostato come pubblico e non come privato. Copia poi dalla piattaforma video l'URL del video, incollalo nel campo di inserimento su spheriq.ch e clicca su «Speichern» (Salva) o «Zuschneiden» per salvare il video.

Per vedere l'aspetto del profilo, clicca in alto a destra sopra i riquadri su «Profil anzeigen» (Mostra profilo). Ti viene mostrato il profilo sulla piattaforma delle fondazioni. Per continuare a modificare il profilo, clicca di nuovo nel menu su «Organisation» oppure direttamente nel profilo su «Organisation bearbeiten» (Modifica organizzazione).

Se la tua organizzazione è pubblicata anche sulla piattaforma di donazione, puoi visualizzare lì il profilo con un clic su «Spendenprofil anzeigen» (Mostra profilo di donazione). Se poi desideri modificare qualcosa nel profilo, devi tornare alla piattaforma delle fondazioni (URL con app.spheriq anziché spendenschweiz.ch). Lì puoi modificare i dati desiderati nel menu di modifica.