Du hast eine Organisation im Kopf, die in unserer Datenbank noch fehlt? Kein Problem! Ab sofort kannst du fehlende Organisationen direkt in Spheriq erfassen. So stellst du sicher, dass deine Listen und Analysen immer vollständig sind.
1. Eine Organisation erfassen (Schritt für Schritt)
Um Dubletten zu vermeiden, ist die Erfassung direkt mit unserer Suche gekoppelt.
Suche starten: Gib den Namen der Organisation ein. Falls sie bereits existiert, kannst du sie mit einem Klick direkt zu deiner Liste hinzufügen.
Daten eingeben: Falls kein Treffer erzielt wurde, öffnet sich das entsprechende Fenster.
Pflichtfelder ausfüllen: Name der Organisation, Rechtsform und Land sind zwingend erforderlich.
Optionale Infos: Du kannst zusätzlich die Adresse, die URL oder wichtige Eckdaten ergänzen, um die Validierung zu beschleunigen.
2. Wo findest du den „Hinzufügen“-Button?
Wir haben die Funktion an mehreren Stellen integriert, damit du deinen Workflow nicht unterbrechen musst:
Listen- & Tabellenansicht: Nutze den Button „Eintrag hinzufügen“ direkt über deiner Übersicht.
Stiftungssuche & Globale Suche: Wenn die Suche keine Treffer liefert, wird dir die Option zur Neuerfassung angeboten.
3. So funktioniert der Prozess
Wenn du eine neue Organisation anlegst, durchläuft diese einen kurzen Prüfprozess:
Status „Hinzugefügt“: Nach der Erstellung erhält die Organisation den Prozess-Status „Vom Nutzer hinzugefügt“. In dieser Phase ist sie noch nicht öffentlich suchbar oder aktiv.
Validierung: Das Spheriq-Team prüft deine Eingabe. Sobald die Daten validiert sind, wird die Organisation in das offizielle Verzeichnis verschoben und für alle suchbar.
Keine automatische Verknüpfung: Bitte beachte, dass das Erstellen einer Organisation dir keine Verwaltungsrechte für dieses Profil gibt und du auch nicht automatisch dem zugehörigen Account hinzugefügt wirst. Die Organisation kann später ganz regulär von ihren Vertretern „beansprucht“ werden.
4. Direkter Zugriff
Möchtest du direkt loslegen oder den Link an ausgewählte Nutzer teilen? Über diesen Link öffnest du den Erfassungs-Launcher direkt: