Du hast die Möglichkeit in deinem Team (Team = alle Personen, die zu einem Spheriq-Account gehören) verschiedene Rollen zu vergeben, die mit unterschiedlichen Rechten einhergehen. Ein Teammitglied kann jeweils nur eine Rolle einnehmen. Es gibt die Rollen Administrator:in, Manager:in, Mitglied und Entscheider:in. Welche Rolle ein Teammitglied einnimmt, kannst du selbst bestimmen – wichtig ist nur, dass es immer mindestens eine:n Administrator:in geben muss.

Administrator:innen haben alle Rechte. Sie können alle Funktionen von Spheriq nutzen und auch Einstellungen an eurem Zugang ändern, also den Zugang up- oder downgraden. Zudem können sie die Rollen der anderen Teammitglieder ändern und neue Teammitglieder hinzufügen oder bestehende aus dem Team entfernen.

Die Manager:innen können keine Grundeinstellungen wie das Organisationsprofil, die Einstellungen des Gesuchsmanagements oder eures Zugangs ändern. Sie können aber Projektprofile bearbeiten und haben Einsicht in den Spenden- und Gesuchsmenüpunkt – können also Gesuche schicken bzw. sie verwalten.

Teammitglieder, die die Rolle Mitglied haben, haben eingeschränkte Rechte. Sie können weder das Organisations- noch die Projektprofile bearbeiten, haben keine Einsicht in den Spenden- und Gesuchsmenüpunkt und können keine Einstellungen an eurem Zugang, der Zahlungsmethode oder eurem Team ändern. Alle anderen Funktionen von Spheriq können sie aber uneingeschränkt

Die Teamrolle Entscheider:in ist für Förderorganisationen, die unser Gesuchs- und Fördermanagement nutzen. Teammitglieder, die diese Rolle haben, können auf das Entscheidungsmodul des Gesuchsmanagements zugreifen und so die eingegangenen Gesuche beurteilen. Daher ist diese Rolle für Stiftungsrät:innen und andere Entscheider:innen der Förderorganisation. Sie können wie Mitglieder das Organisationsprofil nicht bearbeiten, haben keine Einsicht in die Gesuchsverwaltung (sondern eben nur in das Entscheidungmodul) und können keine Einstellungen an eurem Zugang, der Zahlungsmethode oder eurem Team ändern.