So nutzt du Spheriq AI und die Prompt-Launcher
Spheriq AI unterstützt dich direkt in deinem Arbeitsalltag auf der Plattform: beim Prüfen von Organisationen, bei der Förderrecherche, beim Verbessern von Profilen, beim Zusammenfassen von Förderkriterien oder beim Formulieren erster Entwürfe.
Du kannst Spheriq AI entweder über Prompt-Launcher starten oder eine eigene Frage im Chat eingeben. Prompt-Launcher sind vorbereitete Fragen oder Aktionen, die direkt zum jeweiligen Kontext passen.
Screenshot platzieren: Startansicht von Spheriq AI mit Eingabefeld und vorgeschlagenen Fragen.
Was sind Prompt-Launcher?
Prompt-Launcher sind vorbereitete KI-Aktionen. Sie helfen dir, eine sinnvolle Frage zu stellen, ohne selbst einen perfekten Prompt formulieren zu müssen.
Beispiele für Prompt-Launcher sind:
Organisationsprofil prüfen
Förderstiftungen finden
Schritte für nächsten Badge
Matching prüfen
Alle Förderkriterien auf einen Blick
Ein Launcher berücksichtigt nach Möglichkeit den aktuellen Kontext. Wenn du ihn zum Beispiel auf einem Organisationsprofil startest, weiss Spheriq AI, auf welche Organisation sich deine Frage bezieht.
Screenshot platzieren: Menü mit Prompt-Launchern, zum Beispiel «Organisationsprofil prüfen», «Förderstiftungen finden», «Schritte für nächsten Badge».
Wo finde ich Spheriq AI?
Du findest Spheriq AI direkt auf der Plattform, wenn du eingeloggt bist. Je nach Bereich erscheinen passende Launcher dort, wo sie sinnvoll sind, zum Beispiel:
Bereich | Typische Nutzung |
Organisationsprofil | Profil verbessern, Matching prüfen, Badges erhalten, Förderstiftungen finden |
Eigenes Profil | Sichtbarkeit, Vollständigkeit und Vertrauen verbessern |
Förderorganisation | Förderkriterien zusammenfassen, Matching prüfen |
Suche | Passende Organisationen finden |
Projekt | Profil verbessern, Matching prüfen, |
So startest du eine Anfrage mit einem Prompt-Launcher
Öffne den passenden Bereich auf Spheriq, zum Beispiel dein Organisationsprofil oder das Profil einer Förderorganisation.
Clicke auf das KI-Logo rechts (den Doppelkreis)
Klicke auf den gewünschten Prompt-Launcher oder auf "Eigenen Prompt"
Spheriq AI übernimmt den aktuellen Kontext und startet die Analyse.
Warte, bis die Antwort erstellt wurde. Je nach Aufgabe kann das 1-10 Minuten dauern.
Lies die Antwort durch und prüfe, ob du weiterfragen möchtest.
Beispiel: Wenn du auf deinem eigenen Organisationsprofil den Launcher «Organisationsprofil prüfen» startest, analysiert Spheriq AI dein Profil und zeigt dir konkrete Verbesserungsmöglichkeiten.
So stellst du eigene Fragen
Du kannst Spheriq AI auch ohne Launcher verwenden. Schreibe deine Frage einfach unten ins Eingabefeld.
Beispiele:
«Wie kann ich mein Organisationsprofil verbessern?»
«Welche Förderorganisationen passen zu meinem Projekt?»
«Fasse mir die Förderkriterien dieser Stiftung zusammen.»
«Welche Angaben fehlen für den nächsten Badge?»
«Prüfe, ob diese Förderorganisation zu meiner Organisation passt.»
Achte darauf, möglichst klar zu sagen, was du erreichen möchtest. Gute Fragen führen zu besseren Antworten.
Gute Frage:
Welche Förderorganisationen passen zu meinem Projekt im Bereich Musikvermittlung für Jugendliche in der Schweiz?
Weniger hilfreich:
Welche Stiftung passt?
Was bedeutet der Kontext?
Spheriq AI arbeitet mit dem Kontext, in dem du dich befindest. Das ist besonders wichtig.
Wenn du dich auf dem Profil einer Organisation befindest, kann Spheriq AI diese Organisation in die Antwort einbeziehen. Wenn du eine eigene Organisation ausgewählt hast, kann die KI auch diese berücksichtigen. So entstehen Antworten, die nicht allgemein bleiben, sondern auf deine konkrete Situation bezogen sind.
Beispiel:
Wenn du auf dem Profil einer Förderorganisation bist und «Matching prüfen» startest, prüft Spheriq AI, ob diese Förderorganisation zu deiner eigenen Organisation oder deinem Projekt passen könnte.
Wie liest du die Antwort?
Eine Antwort von Spheriq AI besteht meistens aus:
einer kurzen Einschätzung,
einer strukturierten Begründung,
konkreten nächsten Schritten,
teilweise einer Tabelle,
je nach Aufgabe Fit-, Hope- oder Badge-Hinweisen,
Quellenangaben, wenn Dokumente verwendet wurden.
Wichtig: Spheriq AI unterstützt dich bei der Einschätzung. Die Antwort ist keine Garantie und ersetzt keine eigene Prüfung.
Was bedeuten Fit und Hope?
Spheriq AI verwendet für das Matching zweier Organisationen zwei Indikatoren Fit und Hope.
Automatisch berechnete Werte:
Ergänzte Werte:
Indikator | Bedeutung |
Fit | Zeigt, wie gut eine Organisation, ein Projekt oder ein Gesuch zu bestimmten Kriterien passt.
|
Hope | Zeigt Verlässlichkeitssignale, die bei der Einordnung helfen können.
|
Ein hoher Fit bedeutet nicht automatisch, dass ein Gesuch erfolgreich ist. Er zeigt nur, dass auf Basis der verfügbaren Informationen eine gute Passung bestehen könnte.
Was bedeuten «Werkzeuge» unter der Antwort?
Unter manchen Antworten siehst du einen Bereich mit den verwendeten Werkzeugen. Dort wird angezeigt, welche Datenquellen oder internen Abfragen Spheriq AI für die Antwort genutzt hat.
Das können zum Beispiel sein:
get_organization: Organisationsprofil lesen
get_project: Projektprofil lesen
get_document: Dokument lesen
Diese Anzeige hilft dir nachzuvollziehen, worauf die Antwort basiert
Screenshot platzieren: Bereich «Werkzeuge genutzt» mit mehreren erfolgreichen Tool-Schritten.
Was bedeuten «Quellen» unter der Antwort?
Wenn Spheriq AI neben Profilinformationen auch Dokumente verwendet, erscheinen diese unten in der Antwort unter Quellen.
Dort siehst du zum Beispiel:
den Dokumentnamen,
den Dateityp,
die Sprache,
eine kurze Zusammenfassung,
die zugehörige Organisation oder das Projekt.
So kannst du prüfen, welche Dokumente in die Antwort eingeflossen sind.
Screenshot platzieren: Quellenbereich mit Jahresberichten und Dokumentzusammenfassungen.
Kann ich nach der ersten Antwort weiterfragen?
Ja. Nach einer Antwort kannst du im Chat weiterarbeiten.
Du kannst zum Beispiel schreiben:
«Fasse das kürzer zusammen.»
«Welche drei Punkte sind am wichtigsten?»
«Formuliere daraus eine E-Mail.»
«Vergleiche die ersten zwei Treffer.»
«Welche Angaben sollte ich als Nächstes ergänzen?»
«Erkläre mir die Förderkriterien einfacher.»
Spheriq AI bleibt im Gesprächskontext und kann auf der bisherigen Antwort aufbauen.
Was passiert, wenn Informationen fehlen?
Wenn wichtige Informationen fehlen, sollte Spheriq AI dies sagen. Sie kann nur mit Informationen arbeiten, die vorhanden und für dich zugänglich sind.
Beispiele für fehlende Informationen:
keine Projekte im Profil erfasst,
keine Personen hinterlegt,
keine aktuellen Dokumente vorhanden,
keine Förderlogik verfügbar,
keine Angaben zu Zielgruppen oder Wirkungsgebieten,
keine passenden Suchresultate.
In solchen Fällen gibt dir Spheriq AI meistens Hinweise, welche Angaben du ergänzen solltest.
Welche Daten kann Spheriq AI verwenden?
Spheriq AI kann nur Informationen verwenden, auf die du selbst Zugriff hast. Dazu gehören je nach Kontext:
öffentliche Organisationsprofile
deine eigenen Organisations- und Projektprofile
Dokumente, die im jeweiligen Kontext zugänglich sind
Förderlogiken
deine eigenen Listen
Suchresultate
Gesuchsinformationen, sofern du berechtigt bist, sei es als Funder (Gesuchsempfänger) oder Nonprofit (Gesuchssteller)
Wichtig: Die KI sieht nicht mehr als du selbst auf der Plattform sehen darfst.
Werden meine Daten zum Training verwendet?
Nein. Spheriq AI ist so angelegt, dass deine Daten nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet werden.
Die Verarbeitung erfolgt in einer geschützten Umgebung. Spheriq AI arbeitet rollen- und kontextbasiert, damit sensible Informationen nur dort genutzt werden, wo sie zugänglich und relevant sind.
Welche Funktionen ersetzen die bisherigen KI-Assistenten?
Die bisherigen KI-Assistenten bleiben aktuell noch verfügbar, werden aber schrittweise durch Spheriq AI und die neuen Prompt-Launcher abgelöst.
Bisheriger KI-Assistent | Prompt-Launcher auf Spheriq AI |
Projektprofil aus PDF | Prompt auf Projektprofil: Entwerfe ein Projektprofil auf Basis des angefügten Dossiers. |
Begleitbrief für ein Gesuch | Prompt auf Projektprofil: Schreibe einen Begleitbrief für ein Gesuch an [Förderstiftung]. |
Projektprofil verbessern | Launcher «Projektprofil verbessern» |
Magic List | Launcher «Förderstiftungen finden» |
Wenn du die bisherigen Assistenten schon kennst, kannst du dich an den neuen Launchern orientieren. Sie erfüllen ähnliche Aufgaben, sind aber stärker in die Plattform integriert.
Warum dauert eine Antwort manchmal länger?
Spheriq AI arbeitet nicht nur mit einem freien Chatmodell. Je nach Aufgabe prüft sie zuerst den Kontext, ruft passende Daten ab, wertet Profile oder Dokumente aus und formuliert erst danach die Antwort.
Das kann etwas länger dauern, sorgt aber für spezifischere und besser nachvollziehbare Ergebnisse.
Was solltest du immer selbst prüfen?
Bitte prüfe KI-Antworten immer sorgfältig, bevor du sie weiterverwendest.
Besonders wichtig ist die eigene Prüfung bei:
Gesuchen
Förderentscheidungen
offiziellen Schreiben
Profilangaben
Finanzinformationen
rechtlichen oder strategischen Einschätzungen
Angaben zu Personen oder sensiblen Themen
Spheriq AI unterstützt dich bei der Vorbereitung. Die Verantwortung für Entscheide und veröffentlichte Inhalte bleibt bei dir beziehungsweise deiner Organisation.
Tipps für gute Ergebnisse
Starte nach Möglichkeit mit einem passenden Prompt-Launcher.
Arbeite im richtigen Kontext, zum Beispiel auf dem passenden Profil oder Projekt.
Stelle konkrete Fragen.
Ergänze fehlende Angaben in deinem Profil, damit Spheriq AI bessere Grundlagen hat.
Prüfe Quellen und Dokumente, wenn sie angezeigt werden.
Nutze Folgefragen, um Antworten zu kürzen, zu vertiefen oder in ein konkretes Format zu bringen.
Verlasse dich bei wichtigen Entscheidungen nicht allein auf die KI-Antwort.