Unser Gesuchs- und Fördermanagement fügt sich nahtlos in unsere Plattform ein und baut stark auf den Organisations- und Projektprofil auf spheriq.ch auf: Nonprofits reichen direkt auf dem Profil teilnehmender Förderstiftungen Gesuche ein. Und das Gesuch selbst bezieht sich auf das Organisations- und Projektprofil der gesuchstellenden Organisation. Beide Profile bilden die Grundlage für die ersten zwei von drei Teilen des Gesuchs. So musst du diese beiden Teile nur einmal eingeben und kannst dich beim Gesuch voll auf den dritten Teil konzentrieren. Der dritte Teil umfasst die Anfrage (warum wir in der Standardvorlage unseres Gesuchsformulars von einem Begleitbrief absehen und wie du eine effektive Anfrage verfasst, liest du hier), den angefragten Betrag, die IBAN sowie zusätzliche Fragen und Anhänge. Diese können je nach Förderorganisation ganz unterschiedlich sein.

Wenn du als Nonprofit noch keine Organisation verwaltest oder kein Projekt erstellt hast, musst du das zuerst machen. Fülle bei der Organisation und dem Projekt so viele Angaben aus, wie du möchtest. Wenn du freiwillig noch zusätzlich weitere Angaben ausfüllst, erhält die Förderorganisation ein besseres Bild deines Vorhabens. Wenn du deine Organisation verifizieren lässt, veröffentlichen wir sie zudem im Verzeichnis der gemeinnützigen Organisationen der Schweiz. So werden deine Organisation und dein Projekt auch für andere Förderorganisationen sichtbar. Für das Senden eines Gesuchs sind aber jeweils nur die Felder, die die Förderorganisation im Formular abfragt, zwingend. Eine Veröffentlichung der Organisation und des Projekts ist freiwillig.

Als Nonprofit kannst du bei teilnehmenden Förderorganisationen direkt von deren Profil auf spheriq.ch den Gesuchsprozess starten. Nach dem Klick auf «Gesuch einreichen» folgst du entweder den Anweisungen auf der geführten Einstiegsseite, wenn die Förderorganisation diese aktiviert hat, oder du wählst aus dem Dropdown deine Organisation, das Projekt, für das du ein Gesuch einreichen möchtest, sowie gegebenenfalls das passende Gesuchsformular und klickst auf «Weiter».

Gesuche kannst du direkt von dem Profil der Förderorganisation einreichen.

In der Eingabemaske sind die Gesuchsangaben übersichtlich in verschiedene Tabs gegliedert. Angaben aus dem Personen- Organisations- und Projektprofil sind bereits vorausgefüllt, wenn du diese auf dem Profil bereits erfasst hast. Wenn du Änderungen an den abgefragten Profilangaben vornimmst oder diese im Gesuchsformular ausfüllst, werden sie automatisch auch für dein Profil übernommen.

Die Eingabemaske zeigt dir, ob noch Informationen für dein Gesuch fehlen.

Fülle alle Fragen sorgfältig aus. Pro Tab zeigt dir ein kleines Symbol, ob du alle Pflichtfelder (Felder mit einem roten Stern) ausgefüllt hast. Wenn du fertig bist, klicke auf «Nächster Schritt». Kontrolliere nun alle Angaben. Mit Klick auf «Zurück zur Bearbeitung» kannst du deine Angaben noch einmal anpassen. Wenn alle Angaben korrekt sind, klicke auf «Gesuch senden», um dein Gesuch abzuschicken.

Alle deine Gesuche siehst du in deiner Gesuchsübersicht nach Status sortiert unter dem Menüpunkt «Gesuche». In der Übersicht siehst du bei jedem Gesuch auf einen Blick, an welche Organisation das Gesuch für welches Projekt gestellt wurde, den angefragten und den insgesamt benötigten Betrag, die Projektdauer, die Anfrage sowie den Status.

Deine Gesuche werden in der Gesuchsübersicht in vier Status unterteilt:

Du wirst automatisch informiert, wenn sich der Status deines Gesuchs von «Eingereicht» zu «Angenommen» oder «Abgelehnt» ändert. So behältst du stets den Überblick über all deine Gesuche.

Um die Gesuche verwalten und filtern zu können, verwenden wir ein cleveres Labeling-System. Um ein Label zu einem Gesuch hinzuzufügen, klicke auf «Labels bearbeiten», gib das Label in das Textfeld ein und drücke anschliessend «Enter». Füge so viele Labels hinzu, wie du möchtest und klicke anschliessend auf «Speichern».

Hier kannst du Labels eingeben.

Um nach einem Label zu filtern, klicke neben «Labels» auf das Symbol mit den drei Strichen und wähle die gewünschten Labels aus.

So filterst du nach Labels.

Wenn die Förderorganisation ein geteiltes Netzwerk für die Kommunikation erstellt, erhältst du eine Mail mit dem direkten Link zum Netzwerk. Du kannst das Netzwerk aber auch immer beim Menüpunkt «Netzwerk» finden, indem du dort beim Filter «Meine/alle» nach «Meine Netzwerke» filterst. Zudem erscheint in der Gesuchsübersicht bei dem entsprechenden Gesuch das Netzwerk-Symbol und mit Klick darauf öffnet sich auch das Netzwerk.

So gelangst du vom Gesuch direkt zum geteilten Netzwerk.