Voici comment utiliser Spheriq AI et les Prompt-Launcher
Spheriq AI t'accompagne directement dans ton travail quotidien sur la plateforme : pour évaluer des organisations, rechercher des financements, améliorer des profils, résumer les critères d'éligibilité ou rédiger des premières ébauches.
Tu peux lancer Spheriq AI soit via Prompt-Launcher, soit en saisissant ta propre question dans le chat. Les Prompt-Launcher sont des questions ou des actions prédéfinies qui correspondent directement au contexte concerné.
Qu'est-ce qu'un lanceur de commandes ?
Les « Prompt-Launcher » sont des actions IA prédéfinies. Ils t'aident à poser une question pertinente sans avoir à formuler toi-même une requête parfaite.
Voici quelques exemples de lanceurs de commandes :
Vérifier le profil de l'organisation
Trouver des fondations de soutien
Étapes pour obtenir le prochain badge
Vérifier la correspondance
Tous les critères d'éligibilité en un coup d'œil
Dans la mesure du possible, un lanceur tient compte du contexte actuel. Par exemple, si tu le lances à partir d'un profil d'organisation, Spheriq AI sait à quelle organisation se rapporte ta question.
Où puis-je trouver Spheriq AI ?
Tu trouveras Spheriq AI directement sur la plateforme une fois connecté. En fonction du domaine, des lanceurs adaptés s'affichent là où ils sont utiles, par exemple :
Domaine | Utilisation typique |
Profil de l'organisation | Améliorer son profil, vérifier les compatibilités, obtenir des badges, trouver des fondations de soutien |
Profil personnel | Améliorer la visibilité, l'exhaustivité et la confiance |
organisme de financement | Résumer les critères d'éligibilité, vérifier la compatibilité |
Recherche | Trouver des organisations adaptées |
Projet | Améliorer son profil, vérifier les compatibilités, |
Voici comment lancer une requête à l'aide d'un lanceur de commandes
Ouvre la section correspondante sur Spheriq, par exemple le profil de ton organisation ou celui d'un organisme de financement.
Clique sur le logo IA à droite (le double cercle)
Clique sur le lanceur de prompt de ton choix ou sur « Mon propre prompt »
Spheriq AI prend en compte le contexte actuel et lance l'analyse.
Attends que la réponse soit générée. Selon la tâche, cela peut prendre entre 1 et 10 minutes.
Lis attentivement la réponse et demande-toi si tu souhaites poser d'autres questions.
Exemple : lorsque tu lances le module « Vérifier le profil de l'organisation » sur le profil de ta propre organisation, Spheriq AI analyse ton profil et te propose des pistes d'amélioration concrètes.
Voici comment poser tes propres questions
Tu peux également utiliser Spheriq AI sans passer par le lanceur d'applications. Il te suffit de saisir ta question dans le champ de saisie ci-dessous.
Exemples :
« Comment puis-je améliorer le profil de mon organisation ? »
« Quels organismes de financement correspondent à mon projet ? »
« Résume-moi les critères d'éligibilité de cette fondation. »
« Quelles informations manquent pour obtenir le prochain badge ? »
« Vérifie si cet organisme de financement correspond à mon organisation. »
Veille à exprimer le plus clairement possible ce que tu souhaites obtenir. De bonnes questions mènent à de meilleures réponses.
Bonne question :
Quels organismes de financement conviennent à mon projet dans le domaine de la médiation musicale auprès des jeunes en Suisse ?
Moins utile :
Quelle fondation choisir ?
Que signifie ce contexte ?
Spheriq AI tient compte du contexte dans lequel tu te trouves. C'est particulièrement important.
Lorsque tu te trouves sur le profil d'une organisation, Spheriq AI peut intégrer cette organisation dans la réponse. Si tu as sélectionné ta propre organisation, l'IA peut également en tenir compte. Cela permet d'obtenir des réponses qui ne sont pas générales, mais adaptées à ta situation particulière.
Exemple :
Lorsque tu te trouves sur le profil d'un organisme de financement et que tu cliques sur « Vérifier la compatibilité », Spheriq AI vérifie si cet organisme pourrait correspondre à ton organisation ou à ton projet.
Comment interprètes-tu cette réponse ?
Une réponse de Spheriq AI se compose généralement de :
une brève analyse,
une justification structurée,
les prochaines étapes concrètes,
en partie sous forme de tableau,
selon la tâche, des indications « Fit », « Hope » ou « Badge »,
Références bibliographiques, si des documents ont été utilisés.
Important : Spheriq AI t'aide à évaluer la situation. La réponse fournie ne constitue pas une garantie et ne remplace pas ta propre vérification.
Que signifient « Fit » et « Hope » ?
Spheriq AI utilise deux indicateurs, Fit et Hope, pour mettre en relation deux organisations.
Valeurs calculées automatiquement :
Valeurs ajoutées :
Indicateur | Signification |
Ajustement | Indique dans quelle mesure une organisation, un projet ou une demande répond à certains critères.
|
Espoir | Présente des indices de fiabilité pouvant aider à la classification.
|
Un niveau d'adéquation élevé ne signifie pas automatiquement qu'une candidature sera retenue. Cela indique simplement que, sur la base des informations disponibles, il pourrait y avoir une bonne adéquation.
Que signifient les «outils» mentionnés dans la réponse ?
Sous certaines réponses, vous verrez une section indiquant les outils utilisés. Elle précise les sources de données ou les requêtes internes auxquelles Spheriq AI a eu recours pour générer la réponse.
Il peut s'agir, par exemple, de :
get_organization : lire le profil de l'organisation
get_project : lire le profil du projet
get_document : lire le document
Cette indication t'aide à comprendre sur quoi repose la réponse
Que signifient les « sources » indiquées sous la réponse ?
Lorsque Spheriq AI utilise des documents en plus des informations de profil, ceux-ci apparaissent au bas de la réponse sous Sources.
Tu y verras par exemple :
le nom du document,
le type de fichier,
la langue,
un bref résumé,
l'organisation ou le projet correspondant.
Tu peux ainsi vérifier quels documents ont été pris en compte dans la réponse.
Puis-je poser d'autres questions après la première réponse ?
Oui. Une fois que tu auras reçu une réponse, tu pourras continuer à travailler dans le chat.
Tu peux par exemple écrire :
« Résume ça plus brièvement. »
« Quels sont les trois points les plus importants ? »
« Rédige un e-mail à partir de cela. »
« Compare les deux premiers résultats. »
« Quelles informations dois-je ajouter ensuite ? »
« Explique-moi les critères d'éligibilité de manière plus simple. »
Spheriq AI reste dans le fil de la conversation et peut s'appuyer sur la réponse précédente.
Que se passe-t-il en cas d'informations manquantes ?
Si des informations importantes manquent, Spheriq AI devrait te le signaler. Elle ne peut fonctionner qu'avec les informations disponibles et auxquelles tu as accès.
Exemples d'informations manquantes :
aucun projet enregistré dans le profil,
aucune personne enregistrée,
aucun document disponible pour le moment,
aucune logique de financement disponible,
aucune indication concernant les groupes cibles ou les domaines d'intervention,
Aucun résultat correspondant.
Dans ce genre de cas, Spheriq AI t'indique généralement quelles informations tu dois ajouter.
Quelles données Spheriq AI peut-il utiliser ?
Spheriq AI ne peut utiliser que les informations auxquelles tu as toi-même accès. Selon le contexte, cela comprend :
profils d'organisations publiques
tes propres profils d'organisation et de projet
Documents accessibles dans le contexte concerné
Logiques de financement
tes propres listes
Résultats de la recherche
Informations sur les demandes, si tu es habilité, que ce soit en tant que bailleur de fonds (bénéficiaire) ou en tant qu'organisation à but non lucratif (demandeur)
Important : L'IA ne voit pas plus que ce que tu es autorisé à voir toi-même sur la plateforme.
Mes données sont-elles utilisées à des fins d'entraînement ?
Non. Spheriq AI est conçu de manière à ce que tes données ne soient pas utilisées pour l'entraînement de modèles d'IA généraux.
Le traitement s'effectue dans un environnement sécurisé. Spheriq AI fonctionne selon un modèle basé sur les rôles et le contexte, afin que les informations sensibles ne soient utilisées que là où elles sont accessibles et pertinentes.
Quelles sont les fonctions remplacées par les assistants IA actuels?
Les assistants IA existants restent pour l'instant disponibles, mais seront progressivement remplacés par Spheriq AI et les nouveaux Prompt-Launcher.
Ancien assistant IA | Lanceur de commandes sur Spheriq AI |
Fiche de projet au format PDF | Invite relative au profil du projet : Élaborez un profil de projet à partir du dossier ci-joint. |
Lettre d'accompagnement d'une demande | Invite relative au profil du projet : Rédigez une lettre d'accompagnement pour une demande adressée à [fondation de soutien]. |
Améliorer la fiche de projet | Lanceur « Améliorer le profil du projet » |
Liste magique | Lanceur « Trouver des fondations de soutien » |
Si tu connais déjà les assistants existants, tu peux t'orienter vers les nouveaux lanceurs. Ils remplissent des fonctions similaires, mais sont davantage intégrés à la plateforme.
Pourquoi faut-il parfois plus de temps pour obtenir une réponse ?
Spheriq AI ne se contente pas d'utiliser un modèle de chat standard. En fonction de la tâche à accomplir, elle examine d'abord le contexte, récupère les données pertinentes, analyse les profils ou les documents, puis formule sa réponse.
Cela peut prendre un peu plus de temps, mais cela permet d'obtenir des résultats plus précis et plus faciles à comprendre.
Quels sont les éléments que tu devrais toujours vérifier toi-même ?
Vérifie toujours attentivement les réponses générées par l'IA avant de les utiliser.
Il est particulièrement important de procéder soi-même à une vérification dans les cas suivants :
Annonces
Décisions de financement
correspondance officielle
Informations sur le profil
Informations financières
évaluations juridiques ou stratégiques
Informations concernant des personnes ou des sujets sensibles
Spheriq AI t'aide à te préparer. La responsabilité des décisions et des contenus publiés t'incombe, à toi ou à ton organisation.
Conseils pour obtenir de bons résultats
Si possible, lancez-le à l'aide d'un lanceur de ligne de commande adapté.
Travaille dans le bon contexte, par exemple sur le profil ou le projet approprié.
Posez des questions concrètes.
Complète les informations manquantes dans ton profil afin que Spheriq AI dispose de meilleures données de base.
Vérifie les sources et les documents lorsqu'ils s'affichent.
Utilise des questions complémentaires pour raccourcir les réponses, approfondir le sujet ou le présenter sous une forme concrète.
Ne te fie pas uniquement à la réponse fournie par l'IA pour prendre des décisions importantes.