Numérique et directement dans le système :
Tu peux soumettre tes demandes aux organismes de financement participants directement via leur profil sur spheriq.ch.
Intégré dans la gestion des demandes et des subventions : l'ensemble du processus, de la saisie au suivi du statut en passant par la vue d'ensemble, est entièrement numérique et fait partie du flux de travail basé sur le web de Spheriq.
Saisie proactive : le système vous indique si vous avez saisi toutes les informations nécessaires dans le profil de l'organisation et du projet. Vous pouvez compléter directement les données manquantes.
Aperçu du statut et communication : dans l'aperçu de vos demandes, vous pouvez facilement suivre les brouillons, les demandes soumises, les acceptations ou les refus. Des étiquettes, des balises et des fonctions de réseau facilitent également le processus.
Soumettre via l'assistant de demande (pour les demandes papier) :
Pour les fondations de financement/bailleurs de fonds sans moyen de soumission numérique : si un organisme de financement ne propose pas de formulaire en ligne sur Spheriq, l'assistant de demande vous aidera quand même.
Créer un dossier et une lettre d'accompagnement : il génère automatiquement votre dossier de projet ainsi qu'une lettre d'accompagnement, sur la base des informations existantes sur la plateforme.
Traitement et exportation : vous pouvez vérifier et modifier la lettre d'accompagnement, puis l'exporter au format Word ou PDF. Le dossier complet peut également être exporté pour être imprimé ou envoyé par e-mail/courrier postal.
Envoi manuel nécessaire : important : l'envoi ne se fait pas via le système, vous devez vous en charger vous-même. Après l'envoi, vous pouvez passer la demande de « Brouillon » à « Soumise » dans votre aperçu et avoir ainsi toujours une vue d'ensemble.
À noter : les demandes créées à l'aide de l'assistant s'affichent également dans l'aperçu des demandes. Vous devez modifier vous-même leur statut, car l'organisme de financement ne le met pas à jour automatiquement, contrairement aux demandes soumises en ligne.